データ管理はクラウドで時短＆効率化 業務データをまとめて、もっとスピーディに

kintoneは、今お使いのExcelファイルやCSVファイルを簡単に取り込むことができます。

ゼロから作り直す必要はありません。

アプリストアの画面から【あたらしくアプリをつくる】を選び、「Excelを読み込んで作成」または「CSVを読み込んで作成」を選択。ファイルをアップロードするだけで、kintoneアプリの土台が完成します。

もしアップロードしたファイルに修正が必要な場合でも、画面の指示に従って進めれば大丈夫。難しいプログラミングの知識は不要です。今まで使っていたデータを活かしながら、より便利な環境へ移行できます。

まずは小さく始めてみませんか？営業日報や顧客リストなど、日々使っているファイルを1つ、kintoneに取り込んでみてください。チーム全体での情報共有や、スマホからのアクセスなど、今までにない便利さを実感できるはずです。

手軽に操作を始めて、業務効率向上に向けて一歩踏み出しましょう。

手元にデータファイルがなくても、すぐに始められます。

kintoneには、営業日報、顧客管理、案件管理、問い合わせ管理、経費精算など、企業で頻繁に使用される業務に対応した無料のアプリテンプレートが豊富に用意されています。アプリストアから選んで、クリック一つで自分の環境に追加できます。

「どんなアプリを作ればいいかわからない」「まずは試してみたい」という方も安心。テンプレートをそのまま使ってもいいですし、自社の業務に合わせてカスタマイズすることもできます。使いながら、「ここをもう少しこうしたい」と気づいたら、その都度調整していけばOKです。

まずは身近な業務から試してみましょう。たとえば日報管理を導入すれば、チームの動きが見えるようになります。顧客管理を使えば、情報の検索時間が劇的に短縮されます。小さな一歩が、大きな業務改善につながります。

業務をより効率的に進め、本来やるべき仕事に集中するために、kintoneを積極的に活用していきましょう。

データ取り込みが完了したら、次は集計機能でデータを見える化しましょう。

縦棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなど、目的に応じてグラフの種類を選ぶだけで、数字の羅列だったデータが、一目でわかるビジュアルに変わります。月別の売上推移、担当者別の案件数、ステータスごとの進捗状況など、知りたい情報が瞬時に把握できるようになります。

さらに、フィルタ機能を使えば、「今月分だけ」「特定の部署だけ」「進行中の案件だけ」など、必要な要素に絞り込んだグラフを作成できます。会議資料の作成も、数クリックで完了。わざわざExcelでグラフを作り直す手間から解放されます。

グラフは常にリアルタイムで更新されるため、最新の状況がいつでも確認可能。チーム全体で同じダッシュボードを見ながら、データに基づいた議論ができるようになります。

データを「見る」だけでなく、「活かす」環境へ。kintoneがあなたの意思決定をサポートします。