プライバシーポリシー

当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

株式会社インセンブル

個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報保護体制を適切に維持するため、従業員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。

情報の提供・開示に関しては、別に定めます。

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用ください。

本個人情報保護方針は、当社が行う各種事業において、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、すべての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い当社は、提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。

個人情報を取得する際の利用目的に同じ

当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

以下の安全管理措置に基づき取り扱いを徹底しています。

社内規程に基づき、個人情報取り扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、あらかじめ委託先が法第23条が求める水準の安全管理措置が講じられていることをDXマークの取得等により選定し、秘密保持等に関する必要事項を含む契約を締結の上、委託します。また、委託においては委託先の取扱状況を把握しています。

ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた個人情報及び個人関連情報を、第三者に提供することはありません。今後、第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、当該本人から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

現状では、オプトアウトは行っていません。オプトアウトを実施する場合には、適正な取り扱いを行います。

現状では、共同利用は行っていません。共同利用を実施する場合には、適正な取り扱いを行います。

所定の用紙（「利用目的通知請求書」「開示対象個人情報開示請求書」「開示対象個人情報訂正等請求書」）にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはお持ちください。開示等請求の用紙は窓口でお渡ししております。

本人確認のため、以下の書類を「所定の用紙」とともに郵送またはお持ちください。

代理人の方が手続きをされる場合は、「所定の用紙」「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送またはお持ちください。

開示等の請求をする際に、開示等請求手数料が必要です。手数料のお支払は、窓口にて現金によりお支払いください。

手数料　1枚当たり1,000円（税込）

所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、対応します。なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

本人または第三者の生命・身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合／国の安全が害されるおそれのある場合／犯罪の予防・鎮圧・捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合／業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合／法令に違反することとなる場合

保有個人データの利用目的の通知・開示の場合は、当該内容の記載された内容を、当該本人が請求した方法により対応します。保有個人データの内容の訂正・削除・利用停止等の場合は、「個人情報訂正等決定通知書」を当該本人が請求した方法により対応します。

書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人の住所とします。

現状では、仮名加工情報は作成しておりません。仮名加工情報を作成する場合には、適正な取り扱いを行います。

現状では、匿名加工情報は作成しておりません。匿名加工を作成する場合には、適正な取り扱いを行います。

個人情報は利用目的が達成された後、6ヶ月以内にデータを消去いたします。

個人情報の漏洩が発生した場合、迅速に個人情報保護委員会への報告と、本人への通知を行います。

株式会社インセンブル（以下、当社）は、業務上取り扱う当社の情報資産を各種脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下に定めた情報セキュリティに関する当社の方針を全社で取り組み、「個人情報保護方針」とともに順守いたします。

本情報セキュリティ基本方針は、当社の取り扱うお客様・関係各位・従業員等の情報資産を対象とし、それらを取り扱うすべての従業員（役員、顧問、正社員、準社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員、アルバイト、パートタイム）に適用します。

当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために責任者を決め、情報セキュリティ対策を体制整備し、適切な運用に努めます。

役員およびすべての従業員が情報セキュリティの重要性を理解し、情報資産を適正に取り扱うよう、情報セキュリティに関する教育・訓練を実施し、情報セキュリティの周知徹底に努めます。

当社は、社会の秩序を守るために情報セキュリティに関わる法令規制規範契約上の義務を遵守するとともにお客様の期待に応えます。

当社は情報セキュリティ上のインシデントの発生に対する適切な処置を講じるとともに、万一それらが発生した場合に際して、あらかじめ被害を最小限に留めるための対応手順を確立します。

当社は、以上の取り組みを定期的に評価・見直しを行うことにより、情報セキュリティ管理の継続的改善を実施します。