脱エクセルで業務効率化 データ管理をもっと簡単に
kintoneは、WEBデータベース型の業務アプリ構築クラウドサービスです。
個人毎に管理形式が違う「顧客情報・案件管理」、生産性をアップさせる「脱エクセル」、眠っている情報が活かせる「報告書・日報」、効率的な「申請業務」など、キントーンを使えば、社内でバラバラな状態の情報がオンライン上で1つにまとまります。
「営業＆セールスチーム」 「総務＆人事」 「顧客＆サポートチーム」 「情報システム」など、各チームの仕事を見える化でき、立場や視点が異なるメンバー間でも使いやすい環境を社内に用意することができます。
社内データの管理が原因で
仕事に余計な時間がかかっていませんか？
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社内で共有しているexcelファイルが重すぎてなかなか開かないよ
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ファイルがたくさんあって、どれが最新版なのかわからないよ
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使いやすくカスタマイズしたいのに、時間がかかりすぎるよ
その悩み、kintoneで解決しましょう!
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ネットがあればどこでも使える安心のクラウドサービス
kintoneはWebブラウザで使用するクラウドサービスです。インターネットが繋がれば、出張先でも自宅でも必要なデータにアクセスできます。売上情報など、複数人で使用するデータもすべてクラウド上に蓄積されますので、常に最新情報を手に入れることができます。
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業務データをらくらく、みやすく管理できるので、簡単にデータを検索
kintoneを使えばいろいろなデータを一元管理することができます。さらには欲しいデータを検索して、グラフで表示するなど、データの見える化にも対応していますので、バラバラになったデータ探しに時間を奪われません!
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ドラッグ&ドロップで システムが作れる
kintoneを使えばドラッグ＆ドロップで 業務に必要なシステムを作ることができます。使い勝手にあわせて、必要な分の業務アプリをカスタマイズすれば、信頼できるパートナーの出来上がりです。
この他にも、現在のお悩みの解決策はきっとあります。
kintoneでお困りごとを解決する無料相談はこちらからお気軽にお問い合わせください。
こんなシーンでkintoneが活躍します。
point1 営業/セールスでの活用方法
営業部･リーダー
- 繁忙期で案件が増えて、営業部としての管理が間に合わない
- 入力フォーマットがないから顧客情報がめちゃくちゃだ〜
- 数十年分のデータがあるからファイルが重くて開くのが遅いなぁ
- この情報はいつ･誰が入れたの？また確認作業が増える…
ファイルが重くて記入に時間がかかる！検索が遅い！などのイライラはkintoneで解消できます。 営業日報や案件管理など、重くなってしまったexcelファイルの代わりにkintoneを使いましょう。
例えば こんな使い方も
- 案件管理で全体進捗の見える化…顧客ごとに案件情報を一元管理/チームで顧客情報を共有など
- 契約書管理
- ToDo
- セミナー管理
point2 カスタマーサポート/接客での活用方法
カスタマーサポート・リーダー
- 顧客情報や問い合せ内容をチームで共有できたら良いのに
- ボタン1つで見積もりが作成されたりしないかなぁ
- スマホで申請業務ができたら隙間時間が有効に使えるのに
- 複数店舗の客注管理がバラバラなんだよなぁ
大事なデータの連携が取れていない！書類作成がいちちいち手動のファイル更新で時間がかかって仕方ない！などのイライラはkintoneで解消できます。
社内のデータ管理にはkintoneを使いましょう。
例えば こんな使い方も
- 問い合わせ管理…お客さまからの問い合せ内容を集約/対応ステータスの見える化/対応履歴の情報共有etc
- アンケート
- クレーム管理
- 日報
point3 この他のいろいろな使い方
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- 案件管理
- 顧客リスト
- 営業日報
- 出張申請
- 見積もり依頼
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- セミナー参加名簿
- 提案資料･カタログ管理
- 受発注管理
- 商品在庫リスト
- 社員名簿
- エントリーシート管理
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- 社内の物品購入リスト
- 配送などの帳票リスト
- 店舗毎の注文数量管理
- 部品購入申請
- 社内システム相談受付
kintoneはこんなことができます!!
顧客・案件管理
一言管理で効率的な営業活動を実現
顧客情報や案件情報、活動履歴などを、エクセルや手帳で管理 している場合、隣に座っている同僚の状況でさえ、リアルタイ ムに把握できません。
kintoneなら、顧客ごとの案件情報や過去の活動履歴まで一元管理し共有できるので、二重対応や対応漏れを防ぎます。
脱エクセル
散財するエクセル管理からの脱却で生産性アップ!
作業が属人化している、ファイルが重くてひらかない、データ集計に時間がかかる。最新版がどれかわからないエクセルがたくさんあるなど、社内で各自のパソコンの中に、エクセルファイルが散財していませんか？
kintoneなら、エクセルファイルを読み込むだけでWebブラウザ上で編集・共有・管理が可能なアプリになります。
日報・報告書
業務が見える!眠っている情報を活かせる!
担当者によって報告内容や粒度がバラバラな日報や報告書… 集計するのも一苦労なため、結局その場限りの報告になってしまうことも。
kintoneなら、統一したフォーマットで情報が一箇所に集まるおで集計もラクラク。いままで見えていなかった業務全体をまるっと見える化できます。
申請業務
バラバラな申請手段を一元化して効率的に!
エクセル、メール、FAX、電話などバラバラな手段で申請されると、対応漏れや、二重対応が起きることも少なくありません。
kintoneに申請手段を集約すれば、申請フローを見える化できることだけであく、スマホから承認もラクラク。過去の履歴も残すことができます、
kintone紹介ムービー
こちらの公式動画でも、kintoneにどのような機能があるかが紹介されれいますので、ご覧ください。
導入実績のご紹介
HubSpotを導入したお客様を紹介させていただきます。
有限会社ろまん亭
相談していくうちに”もしかしたら問題解決につながるのではないか”という想いが生まれました。
システム導入実績インタビュー第一回目の今回は、札幌市内に8店舗を展開する焼き菓子・ケーキのお店『ろまん亭』様の本社へ訪問させていただきました。 インセンブル濱内との関係性やシステム導入に対する当初のイメージと実際に導入してみた印象の違いなど、導入時の打ち合わせに関わっていただいた3名様のお話を深掘りしておりますので、「システム導入を考えているけれど、うちの業務に合うのかな？」「予算範囲内で入れられるシステムって実際にあるの？」などシステム導入に関して不安を感じていらっしゃる方にはご一読いただきたいインタビュー内容となっております。
安心のkintoneオフィシャルパートナー
私達はサイボウズ製品を対象としたシステム構築および連携プログラムの開発･カスタマイズ等の対応が可能な認定パートナーです。
インセンブルとは？
弊社の事業内容は、ITを活用した中小企業専門のビジネスサポートです。
お客様と同じ目線で物事を考えることを心がけ、適切な技術選択によって解決へ導きます。
事業でのお悩みごとやIT活用の相談先として、まずは現在課題となっているお困りごとをお気軽にご連絡ください。
ヒアリング･
課題の具体化まずは複雑に絡み合った課題とその原因をわかりやすく具体化しましょう。 インセンブルは自社でシステム導入･開発も行っている経験がありますので、ITを活用した施策立案ができます。
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ITを活用した施策立案
集客をするためのランディングページ、採用のためのコンテンツページなどの制作を行います。また、残業の元となっていたエクセル帳票･不要なやりとりなどに対しては、業務改善に効果的なcybozu社のkintoneの導入や必要なシステム開発をおこないます。
運用サポート･
改善提案必要なwebサイトやシステムが完成してからが本当のスタートです。 施策に対しては、その後の運用サポートや一般ユーザーの反応を見て、さらなる改善提案をさせていただきます。
導入･カスタマイズのご依頼の流れ
kintoneのカスタマイズや導入の相談から、開発設計、実装、運用段階の利用方法の提案まで、インセンブルがあなたのお仕事の業務効率化をお手伝いします。
1.ヒアリング&ご提案
現在の業務の改善したい点、長年抱えている課題などをお聞かせ下さい。改善策の提案をさせていただきます。ヒアリングだけのお打ち合わせでしたら費用はいただきません。
2.ご契約
ヒアリング内容を元に作成した改善策を、どのくらいの期間とコストで実施できるか、詳しく説明させていただきます。ご納得をいただいた後、契約書にて内容を締結させていただきます。
3.対策実施
実施計画に基づき、対策を実施させていただきます。また、対策後も経過観察を行い、その後の改善提案もさせていただきます。一緒に、より良い企業の在り方を目指しましょう。